Služba za zajedničke poslove obavlja sve pravne, opšte i zajedničke poslove, organizuje rad svih ostalih Službi u skladu sa mogućnostima Biblioteke i potrebama korisnika.
Služba obavlja sve uobičajene finansijsko-računovodstvene poslove neophodne za poslovanje Biblioteke u ovoj oblasti.
Takođe se obezbjeđuje zaštita i održavanje matične zgrade, Odjeljenja u kojima se odvija djelatnost, kao i cjelokupne imovine Biblioteke, što podrazumijeva i održavanje higijene.
Služba obavlja i organizuje i druge poslove u skladu sa potrebama i interesima Biblioteke kao i zahtjevima Upravnog odbora i osnivača.
Rad Službe se odvija putem odjeljenja i to:
- Odjeljenja za opšte, pravne i informatičke poslove i
- Odjeljenja za ekonomsko-finansijske poslove.
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Biblioteke predviđena su sljedeća radna mjesta sa po jednim izvršiocem:
- rukovodilac Službe – Sekretar
- saradnik za pravne poslove
- sistem inženjer
- voditelj Odjeljenja za računovodstveno-finansijske poslove
- operator na računarskom sistemu
- tehnički sekretar – arhivar
- referent za blagajničko poslovanje
- domar
- kuhar – kafe kuharica
- portir – vozač – kurir
- portir – referent za skeniranje i poslove zaštite od požara i
- spremačica (3 izvršioca),
međutim, sva mjesta nisu popunjena tako da je u ovoj Službi trenutno raspoređeno 9 radnika.