Služba za zajedničke poslove obavlja sve pravne, opšte i zajedničke poslove, organizuje rad svih ostalih Službi u skladu sa mogućnostima Biblioteke i potrebama korisnika.
Održava informatičku i komunikacijsku infrastrukturu i platformu za elektronsko poslovanje u bazi podataka bibliotečke građe i korisnika, obavlja digitalizaciju bibliotečke građe, te održava veb prezentaciju Biblioteke.
Služba obavlja sve uobičajene finansijsko-računovodstvene poslove neophodne za poslovanje Biblioteke u ovoj oblasti.
Takođe se obezbjeđuje zaštita i održavanje matične zgrade, Odjeljenja u kojima se odvija djelatnost, kao i cjelokupne imovine Biblioteke, što podrazumijeva i održavanje higijene.
Služba obavlja i organizuje i druge poslove u skladu sa potrebama i interesima Biblioteke kao i zahtjevima Upravnog odbora i osnivača.
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Biblioteke predviđena su sljedeća radna mjesta sa po jednim izvršiocem:
- Rukovodilac Službe
- Sekretar
- Sistem inženjer – informatičar
- Stručni saradnik za ekonomsko-finansijske poslove
- Referent za administrativne poslove
- Referent za arhivske poslove
- Operator na računarskom sistemu – informatičar
- Saradnik za ekonomsko-finansijske poslove
- Referent za skeniranje i poslove zaštite od požara
- Vozač – kurir
- Kuhar – kafe kuharica
- Domar – portir
- Portir
- Spremačica/higijeničar (2 izvršioca),
međutim, sva mjesta nisu popunjena tako da je u ovoj Službi trenutno raspoređeno 11 radnika.
