Osnovni zadaci ove službe jesu tijesna saradnja njena dva izvršna segmenta, nabavke i obrade građe, sa Službom za rad sa korisnicima, prateći nove tehnologije i uvodeći inovacije u bibliotečko poslovanje. Pri tome se provodi nabavna politika kuće i vrši izbor građe na osnovu prikupljenih i analiziranih zahtjeva korisnika, ponuda izdavača ili autora lično, uz stručni rad Komisije za nabavku bibliotečke građe; vrši se organizacija fonda, kao i pročišćavanje i izlučivanje fonda. U izvršavanju ovih poslova vrši se nabavka prema svim njenim vidovima – od kupovine, preko obaveznog primjerka bosanskohercegovačkih izdanja, poklona, do razmjene.
Obrada bibliotečke građe podrazumijeva bibliografsku obradu, počevši od njene pripreme za automatsku obradu, sadržajnu analizu za potrebe klasifikacije, predmetne obrade, te izgradnju informacionih izvora – bibliotečkih kataloga, pomoću kojih Biblioteka otkriva sadržinu svojih fondova i na taj način omogućava njihovo korištenje. U svom radu služba koristi programsku opremu COBISS i učestvuje u izgradnji sistema uzajamne katalogizacije biblioteka Bosne i Hercegovine, pri čemu se primjenjuju savremeni svjetski standardi.
Obrada bibliotečke građe odvija se kroz dva odvojena toka – obradu monografskih i obradu serijskih publikacija, te ostale knjižne i neknjižne građe.
Bibliotečka obrada publikacija odvija se kroz dva usklađena procesa: tekuću obradu, kompjuterski obrađenu novonabavljenu građu i retrospektivnu obradu građe, nabavljene i klasično obrađene prije sredine 1996. godine, kada je NUB “Derviš Sušić” Tuzla započela sa upotrebom programske opreme COBISS za katalogizaciju građe, koju je zajedno sa računarskom i komunikacijskom opremom Biblioteci donirao Institut informacijskih znanosti IZUM Maribor, Slovenija.
Prilikom obrade monografskih publikacija, organizacioni model koji je razvijan od septembra 1999. godine, podrazumijevao je postojanje dvaju grupa izvršilaca – katalogizatora I (pored poslova formalne katalogizacije obavljao i poslove sadržinske obrade) i katalogizatora II (obavljao poslove formalne katalogizacije), kao i knjižničara. Aktuelni organizacioni model Službe uključuje angažman bibliotekara za nabavku bibliotečke građe, bibliotekara za obradu monografskih publikacija i bibliotekara za obradu periodičnih publikacija. Uz potpuno angažiranje navedenih izvršilaca unutar Službe, prisutno je i djelimično angažiranje na poslovima obrade kolega unutar Službe za rad sa korisnicima koji dijelom obrađuju građu iz fondova stranih zbirki, te Zavičajne zbirke.
Rukovodilac: Amira Omerćehajić, bibliotekar
e-mail: amira.omercehajic@gmail.com
telefon: +387 35 272-626, lokal 110